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💡 방문일지
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- 방문
- 일시 : 2021. 5. 11.
- 위치 : 수원
- 형태 : 건설업 법인
- 문제점
- 중간관리자의 업무미숙에 대한 대표의 불만
- 중간관리자의 근무환경에 대한 불만
- 원인
- 대표
- 본인이 원히는 바를 직원들에게 정확히 전달하지 못함
- 최근 경영트렌드를 따르지 않고 과거 방식만을 고수
- 직원에 대한 고압적 태도
- 창업자로서 일선에서 멀어진다는 불안한과 아쉬움
- 모든 것을 확인하고 조정하려는 습성
- 중간관리자
- 회계 / 공무 / 행정 모든 업무가 한사람에게 집중되어 있는 상황으로 자료수취 및 집계에 대부분의 역량을 소비하여 예측, 판단의 업무 불가
- 일을 잘 하나 위임을 잘 하지 못하여 부하직원을 제대로 활용하고 있지 못함
- 맡겨진 1차원적인 일에 매몰되어 경영진이 원하는 고급업무를 수행하지 못함
- 해결책
- 소통 : 상대는 무엇을 원하는가?
- 소통의 중재 역할
- 소통법 교육
- 업무 분석과 할당 : 중요한 일과 중요하지 않은 일, 어려운 일과 쉬운 일
- 직무분석
- 직무능력 평가
- 위임
- 도구
- 소통
- 자료의 수집과 분석 그리고 보관
- 3차 진행 (21.05.21)
- 경청의 역할은 대표가 원하는 것을 인지하고 그것이 필요한 것이라고 판단된다면 실무진에게 그것을 ‘왜’하여야 하는지, ‘어떻게’ 하여야 하는지, 그래서 ‘무엇을’ 하여야 하는지 이해시키는 역할임은 대표에게 인지시킴.
- 실무진의 요청사항으로 업무의 종류를 분석하고 대표/실무진/경청이 중요하다고 생각하는 것과 중요하지 않은 업무에 대해서 구분하고 공통의 의견 합치를 위해서 논의하기로 함.
- [ ] 실무진에게 업무내역 요청하기로 함.
- [ ] 마인드맵으로 도식화
- [ ] 중요한 것과 중요하지 않은 것 파악
- 회의가 적절히 진행되고 있는지 파악하고 개선사항 개진하기로 함.