
<aside>
💡 방문일지
</aside>
-
방문
- 일시 : 2021년 6월2일 오후 2시
- 위치 : 경기도 시흥시
- 형태 : 에어컴프레셔 임대사업 등
-
문제점
-
기존 수기장부(검정색 책) & 엑셀로 경리업무를 진행하고 있는 상황
-
거래명세서 및 세금계산서 관리가 잘 되지 않음.
-
미수금관리 특히 거래금액을 나눠서 입금하는 업체들의 미수금 관리가 정확히 되지 않는 상황4) 1인 기업으로 경리업무까지 대표가 직접 하고 있는 상황
-
원인
- 경리직원이 별도로 없는 상황
- 대표님이 경리업무를 겸직하고 있는 상황으로 타 업무로 인해 경리업무가 우선순위에서 밀릴 가능성이 있고 일이 매우 바쁜 상태
- 수기장부(검정색 책) & 엑셀로 관리하다 보니 누락 및 오류등이 많음
-
해결책
- 경리나라 도입
- 경리나라를 통해 매출/매입관리, 미수/미지급금관리, 거래처별 내용, 손익보고서 등의 정보를 제공 받을 수 있게 됨.
- 경리나라를 통해 미수금관리를 해결 → 거래처 중 사업자번호는 다르지만 대표가 같은 거래처에서 어떤때는 A업체로, 어떤때는 B업체로 입금을 하고 있어 매우 혼선이 있던 상태였으나 경리나라를 통해 정리완료
→ 대표님은 분할 입금되는 업체로 인해 정리 스트레스가 심한 상태였으나 방문을 통해 그 부분을 해결해 드림.
- 기타사항
1) 추후 매출이 증대되면 원격경리 서비스 도입을 적극 추천
- 경리나라 프로그램은 확실히 좋은 프로그램이긴 하나 어떤 프로그램을 사용하든 사용하기 나름이고 제대로 활용하지 못한다면 오히려 사용하지 않는 것이 더 나을 수 있기 때문에 제대로 사용할 수 있도록 모니터링 및 경리나라 도입 컨설팅도 필요에 따라 진행하면 좋을 것 같다.