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💡 방문일지
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- 방문
- 일시 : 2021년 6월 14일
- 위치 : 경기 의왕
- 형태 : 도소매 마트(유통업)
- 문제점
- 한 명의 직원이 경리업무와 디자인업무를 겸직하고 있는 상황
- 사업장 2개를 한 명의 직원이 관리하고 있는 상황
- 전문 판매 프로그램을 사용하고 있으나 효율적으로 활용하지 못하는 상황
- 원인
- 경리업무는 굉장히 중요한 업무인데 디자인팀장에게 경리업무를 겸직시켰다.
- 또한 사업장 2개를 한명의 직원이 관리하면 반드시 누락 및 오류가 발생하기 쉽다.
- 피드백 및 백업할 수 있는 여건이 되지 않기 때문에 자칫 자금사고로도 이어질 수 있다.
- 해결책
- 경리나라 설치로 매출/매입, /미수/미지급금 관리를 진행한다.
- 원격경리 서비스를 도입하면 좋겠지만 어쨌든 담당하는 직원이 있으므로 경리나라 프로그램만 도입하여 업무의 효율을 높이고 경리업무에 투입되는 시간을 절약한다.
- 경리나라 보고서 기능을 활용하여 대표님께 즉각적인 보고를 할 수 있도록 한다.
- 추후 경리아웃소싱을 통해 이 모든 문제를 해결할 수 있도록 계속 모니터링이 필요하다.